COME SCEGLIERE I MOBILI PER UFFICIO PER ARREDARE POSTAZIONI DI LAVORO CONDIVISE.

Se stai leggendo questo articolo, probabilmente ti stai ponendo le giuste domande:

“Come faccio a conciliare posti di lavoro che richiedono concentrazione ed allo stesso tempo condivisione, scambio ed interazione?”

Quali sono i mobili per ufficio che devo acquistare?

In un contesto lavorativo molto modificato rispetto al passato, cade la contrapposizione tra spazi di lavoro individuali  ed uffici condivisi open-space.

A mio parere, non esiste “LA SOLUZIONE MIGLIORE”.

Dipende dalle tue esigenze.

E non solo.

Certo è che, elaborare un buon progetto di arredo può influire sul risultato economico della tua azienda.

Al contrario, un ufficio mal organizzato, è fonte di perdita per l’azienda.

Seguimi e capirai il perché.

Identifica le esigenze dei reparti e scegli i tuoi mobili da ufficio

Probabilmente per i vari uffici operativi: l’amministrazione, la produzione, il commerciale, il marketing, non esiste la migliore soluzione uguale per tutti.

I MOBILI PER UFFICIO DOVRANNO ESSERE SCELTI A SECONDA DELLE ESIGENZE DEI VARI REPARTI.

ATTENZIONE:
La trasformazione del modo di vivere gli ambienti e di lavorare influiscono ed influenzano le scelte progettuali e di allestimento.

Come abbiamo detto la criticità è quella di far coesistere, in uno stesso ambiente, attività di condivisione e collaborazione con compiti che richiedono concentrazione e riservatezza.

Il consiglio è:
tu conosci la tua azienda, il tuo modo di lavorare ed i tuoi uomini.

In base a questo devi definire come arredare e, probabilmente, ti accorgerai che la scelta migliore sarà quella di differenziare i diversi uffici.

In linea di massima, per esperienza, gli uffici amministrativi e di produzione sono per la maggior parte riservati, mentre quelli commerciali e marketing, dove la condivisione è più frequente, allora può essere considerata l’idea di progettare postazioni condivise i così detti BENCH.

Il consiglio che ti do è quello di analizzare il modo di lavorare dei tuoi uomini pensando naturalmente al futuro, visto che OGGI stai rinnovando i mobili per ufficio o stai partendo con una nuova attività, magari una innovativa Start Up.

Ti dico una cosa che nessun imprenditore conosce o comunque applica:

nel momento della scelta dei mobili per ufficio è sempre opportuno coinvolgere anche i tuoi collaboratori, spiegando le varie soluzioni ed evidenziando pregi e difetti delle varie soluzioni.
Come sai spesso i collaboratori tendono a criticare le scelte della direzione,  ma non lo fanno se sono  preventivamente coinvolti nel progetto.

Tieni presente che per i dipendenti l’ufficio è la seconda casa.
Se pensi che molti passano più ore della settimana in ufficio rispetto alla propria abitazione.

Farli star bene può incidere sul loro benessere e quindi sulla produttività, aumentando pure il senso di appartenenza.

Se pensi che colossi mondiali come Google e Facebook hanno molto chiaro che progettare un ambiente di lavoro comodo ed efficiente oltre che salutare, è motivante per il Team ed è il modo migliore per ottenere profitti sempre più elevati.

Se lo fanno queste aziende forse anche noi dovremmo pensarci.
Non credi?

Mobili per ufficio: alla ricerca del dettaglio perfetto

Definito la tipologia delle varie postazioni, singole, multiple, condivise, contrapposte, è importante scendere nei minimi particolari.

Ed è una parte complicata in quanto servono competenze tecniche specifiche.

Ad esempio gli schermi, nelle postazioni condivise, sono fortemente consigliati.

Esistono tra l’altro screen fonoassorbenti che hanno il potere di “assorbire il rumore” evitando il fastidiosissimo “effetto ristorante”, cioè il rumore che, in alcuni ristoranti, ti rende difficile la conversazione con gli altri commensali.

Maggiori info sui pannelli fonoassorbenti:
https://www.linekit.com/rumore-in-ufficio-pannelli-fonoassorbenti/

Altra cosa importante è quella di evitare, specialmente nelle scrivanie condivise, il fastidio arrecato dai cavi dei vari computer, lampade, calcolatrice, carica batteria ecc.

Per maggiori info leggi questo articolo:
https://www.linekit.com/scrivanie-ufficio-canalizzazione/

Altre cose importanti sono:

– l’archiviazione: armadi, librerie, boiserie, mensole adatte alla tua soluzione di arredo per ufficio. E’ importante avere le cose importanti velocemente a portata di mano.

– le sedie adatte agli impiegati: ricordati le persone passano ore ed ore seduti, non possiamo farli lavorare in modo scomodo e non ergonomico.
Ne va della loro salute e dei nostri extra costi da riconoscere all’Inps in caso di malattia. Ricorda che il mal di schiena è la causa maggiore di assenteismo sul posto di lavoro.

Abbiamo quindi visto come il modo di vivere il luogo di lavoro è cambiato e come è importante creare delle postazioni che siano fruibili nel miglior modo dal nostro ASSET PIU’ IMPORTANTE:

LE RISORSE UMANE

Certamente pensare ai nuovi mobili per ufficio è uno sforzo notevole e va fatto con grande attenzione.

Di buono c’è che se farai un buon lavoro avrai un perfetto ufficio per i prossimi 8/10 anni.

Se credi ti sia utile una consulenza gratuita di un nostro arredatore, puoi compilare il form.

Se invece ti senti già pronto per l’acquisto, puoi visitare il nostro negozio di vendita diretta online.

Per facilitare la visita all’e-shop segui i seguenti links:

LINEA OPERATIVA SWING 50 50 PER POSTAZIONI SINGOLE O CONDIVISE:
https://www.saloneufficio.com/categoria-prodotto/swing-5050/
La linea di arredo Swing 5050 è il nostro miglior prodotto per quanto riguarda l’operativo. E’ un vero è proprio sistema, per ottenere il meglio sia nelle postazioni singole che condivise.

ACCESSORI
https://www.saloneufficio.com/categoria-prodotto/accessori/
Trovi soluzioni uniche per separare le scrivanie e per la canalizzazione.

ARMADI
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Armadi ad ante battenti o scorrevoli, librerie, mensole, boiserie. Sicuramente troverai la giusta soluzione.

SEDIE
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Le migliori sedute in termini di ergonomia per che lavora ore seduto.