Sei un professionista? Arreda il tuo ufficio in sole 7 mosse

In questo articolo vediamo come riorganizzare il tuo studio da libero professionista vada molto al di là del semplice acquisto di una scrivania direzionale; è un compito impegnativo che richiede l’abilità di ottimizzare lo spazio in modo funzionale ed elegante, tanto da agevolare il lavoro e impressionare i clienti.

Entrambi sappiamo che il tempo è prezioso, perciò voglio darti indicazioni utili non solo sull’arredamento, ma anche sull’articolo più adeguato a soddisfare le tue esigenze.

Ogni ruolo professionale prevede obiettivi diversi e particolarità di cui tenere conto, quindi, se sei un libero professionista sei nel posto giusto, ma se vuoi scoprire come arredare l’ufficio direzionale del tuo capo, l’articolo in cui troverai le informazioni che stai cercando è questo; se invece sei un imprenditore impegnato nell’arredamento di un ufficio direzionale moderno – il tuo – e lo vuoi fare tutto da solo, questo articolo è quello che fa per te.

Ora che hai verificato di essere nel posto giusto possiamo procedere e scoprire i 7 consigli che ti permetteranno di progettare un ufficio direzionale di design senza l’aiuto di un arredatore.

1-    Stile – L’immagine di un professionista è il suo miglior biglietto da visita; lo rende affidabile e vincente al primo sguardo e offre ai clienti quel genere di rassicurazione di cui hanno bisogno per decidere a chi affidarsi.

2-    Ambiente – L’ufficio direzionale cos’è? Il regno del libero professionista, la dimora in cui accoglie i clienti e il luogo in cui si occupa di loro svolgendo la propria professione. Un ambiente ampio permette di respirare e aprire la mente, perciò è bene arredarlo in modo da valorizzare gli spazi, scegliendo la giusta quantità e qualità di mobili.

3-    Accessori – C’è chi li ritiene superflui, ma la verità è che sono loro a dare quel tocco indimenticabile a un ambiente. Devono sorprendere gli ospiti e allo stesso tempo essere utili a te. Sebbene alcuni possano avere uno scopo puramente ornamentale, la maggior parte di essi dovrebbe avere un ruolo fattivo nelle tue giornate.

4-    Illuminazione – La luce naturale è la regina dell’illuminazione ma non è quasi mai sufficiente; soprattutto nei mesi invernali o quando il sole si fa desiderare. Curala con particolare attenzione.

5-    Comfort e benessere – Che ne dici di una scrivania che si alza con te quando vuoi riattivare la circolazione lavorando in piedi? Non sto scherzando, in abbinamento a una sedia ergonomica e di design è la combinazione perfetta per l’arredamento di un ufficio direzionale moderno.

6-    Branding – Un ufficio direzionale ha significato solo se aggiunge un tocco di personalità a chi lo occupa, e al giorno d’oggi il brand rappresenta una parte importante del business di qualunque libero professionista.

7-    Mosse sbagliate – Per evitare di incorrere negli errori più comuni ti basta seguire questi consigli e magari, se proprio vuoi fare un ottimo lavoro, chiedere un parere senza impegno a dei professionisti del settore: noi ad esempio! 😊

Introduzione

Dopo aver fatto una panoramica sui 7 consigli da seguire per decidere quale arredo per ufficio direzionale completo sia il migliore per il tuo nuovo studio, vediamoli un po’ più nel dettaglio.

Potresti aver già iniziato le tue ricerche chiedendo consiglio a qualcuno che conosci o navigando in rete, e forse hai anche un’idea di come vorresti che fosse il risultato finale, ma è probabile che tu non abbia ancora chiari alcuni aspetti fondamentali: il colore delle pareti, la qualità dei materiali e del design degli arredi e soprattutto la quantità di mobili da utilizzare, quella giusta via di mezzo che ti assicura di avere ciò che ti serve senza esagerare o sembrare un minimalista.

Facciamo le cose con ordine e partiamo dal primo punto.

1) Lo stile

Lo stile del tuo studio è quello che dà carattere all’ambiente e rafforza l’impatto della tua personalità. Ci sono molti modi per arredare un ufficio con stile, ognuno ha il proprio ed è giusto che scelga quello che lo rispecchia; fallo anche tu, ma ricordati di essere sobrio quanto basta per non travalicare l’eleganza. Che tu prediliga i toni caldi e classici del legno o quelli più moderni del metallo e del vetro, fai scelte e crea accostamenti che nell’insieme risultino armoniosi e accoglienti, mai pacchiani.

2) L’ambiente

Qualunque sia la dimensione del tuo studio, se vuoi che sia accogliente ed elegante devi trovare il giusto mix di mobili e accessori. Anche se lo spazio fosse molto ampio non riempirlo in maniera eccessiva, il risultato finale non sarebbe soddisfacente. Devi avere a portata di mano tutto quello che ti serve per svolgere la tua professione al meglio e magari anche un angolino che agevoli il relax necessario per allentare la tensione durante le giornate più impegnative. Passerai molto tempo nel tuo studio; rendilo accogliente e funzionale, elegante e autorevole.

3) Accessori e complementi d’arredo

Gli accessori e i complementi d’arredo possono servire ad abbellire la stanza oppure avere un ruolo concreto nello svolgimento del lavoro; quando poi la tecnologia si fonde con il design, il risultato può essere sorprendente sia in termini estetici che funzionali. Organizzare la postazione di lavoro dotandola di ogni accessorio, così da avere a disposizione ogni strumento nel momento in cui serve, ti renderà la vita molto più facile: un braccio porta monitor, prese usb integrate, porta CPU su ruote o sospesa, top access, kit di elettrificazione e una cassettiera con serratura ti cambieranno la vita! Non serve lavorare più a lungo, basta lavorare meglio.

4) L’illuminazione

Un libero professionista si serve delle proprie competenze per fare la differenza nella vita dei clienti che si rivolgono a lui, e in genere deve leggere, studiare, scrivere e tenersi aggiornato; ha bisogno che l’illuminazione del suo studio sia in grado di sostenerlo durante le lunghe ore di lavoro e in particolar modo quando l’illuminazione naturale non è sufficiente. La sera, nei mesi invernali o nelle giornate cupe, hai bisogno di poter contare su una fonte di luce artificiale che non ti affatichi la vista, che non si rifletta sui documenti o sullo schermo del computer rendendo più difficile leggere o scrivere e che renda l’ambiente confortevole, oltre che adeguatamente illuminato.

5) Il comfort e il benessere

Lavorare molte ore al giorno – anche dieci se serve, cosa che per un libero professionista è ordinaria amministrazione – richiede un livello di comfort che non puoi lasciare al caso. Partiamo dal presupposto che a prescindere da quanto tempo passi seduto alla scrivania, è necessario che tu mantenga una postura non solo comoda ma anche salutare; a maggior ragione se in quella posizione passi la maggior parte della tua giornata. Tra le tante offerte che trovi sul mercato ce n’è sicuramente più di una che rispecchia il tuo gusto e che risponde anche alle caratteristiche di ergonomia che devi rispettare se vuoi prenderti cura del tuo benessere fisico, oltre che del fatturato. Ti dirò di più: quando tu stai bene, sei energico e in salute, il lavoro ne beneficia in maniera diretta ed evidente.

Per garantirti un risultato di questo tipo ti consiglio di scoprire l’ultimo ritrovato della tecnica che combina design e cura della salute: la nostra scrivania elevabile in altezza . Oltre ad essere una scelta intelligente per il tuo benessere è anche all’avanguardia e non potrà che stupire chiunque la veda. Ma la sua funzione non è stupire, quanto darti la possibilità di continuare a lavorare anche nei momenti in cui il tuo corpo ti chiede di alzarti per dare un po’ di tregua all’apparato circolatorio. Ti basterà schiacciare un bottone e la tua scrivania si alzerà con te mentre ti sgranchisci le gambe.

A questo punto però serve una seduta che sia altrettanto efficace e di design: guarda queste per farti un’idea di quali siano le più adatte alle tue esigenze. In ogni caso devi ricordarti che la utilizzerai per molte ore e quindi, qualunque sia la tua scelta, verifica che sia adatta: l’altezza della seduta, l’inclinazione dello schienale e la distanza del bracciolo devono essere regolabili così da accompagnare il tuo corpo nella postura corretta. Anche la scelta del tessuto è importante e deve tenere conto delle condizioni climatiche dell’ambiente, oltre che del mutare delle stagioni. Le sedute ergonomiche sono certificate, verificalo e valuta la possibilità di affidarti a un produttore italiano che unisca ergonomia ed estetica in un design di alta qualità.

6) Il branding

Che tu sia un libero professionista che lavora da solo o con l’aiuto di qualche collaboratore, è importante che il tuo studio occupi un posto ben preciso nella mente dei tuoi clienti. Il branding serve a creare un posizionamento e l’immagine che dai di te è fondamentale per mantenere una sorta di coerenza comunicativa. Il tuo studio non fa eccezione; deve essere in linea con la caratteristica distintiva con cui vuoi essere identificato dai clienti. Affidabilità, eleganza, grinta, modernità o qualunque altra cosa tu abbia in mente, deve trasparire dall’arredo del tuo ufficio.

7) Le mosse sbagliate: ecco cosa non fare per nessun motivo!

1. Mai dare per scontato che il branding non sia importante o che l’immagine del tuo studio non concorra a crearlo.
2. Mai acquistare un arredo da ufficio economico pensando di fare un grande affare: non è così. Te ne accorgerai appena occuperà il tuo ufficio. Può persino risultare gradevole dal punto di vista estetico, ma se la qualità è scarsa basteranno poche settimane e ti ritroverai a cercare una nuova alternativa. A quel punto però se ne accorgeranno anche i clienti.
3. Mai comprare un pezzo per volta facendo un collage di mobili; il fatto che ti piacciano presi singolarmente non significa che stiano bene insieme. Il minimo che possa accadere è che l’ambiente risulti anonimo, in casi più gravi sarà proprio sgradevole.
4. Mai acquistare online se non trovi, da parte del produttore, la disponibilità a un confronto diretto, a modificare l’ordine in tempi brevi o a fare un cambio se necessario. Assicurati che risponda con chiarezza ad ogni tua domanda e magari, se lo desideri, che ti dia anche un consiglio gratuito.
5. Mai limitarti all’estetica; è importante ma non è tutto. Il tuo ufficio è come una seconda casa e non deve essere solo accogliente, deve anche essere funzionale. Metteresti mai il letto in cucina? 😉

In definitiva…

Il tuo studio è unico come te, deve rispecchiare la tua essenza e far emergere la tua personalità. Noi di Linekit ti consigliamo gratuitamente i prodotti più adatti alle tue esigenze e creiamo un progetto su misura per i tuoi spazi.