Trasforma il tuo ufficio nel posto di comando che meriti in soli 7 step!

Se sei un imprenditore in cerca dell’idea giusta per l’arredamento del tuo ufficio direzionale moderno sei nel posto giusto: in questo articolo potrai adocchiare le migliori opportunità messe a disposizione del mercato in questo periodo e scegliere quella che ti piace di più; se invece sei stata incaricata dal tuo capo di fare una ricerca per suo conto, ti consiglio di leggere questo articolo, è di certo più adatto alle tue (e alle sue) esigenze. Nel caso invece tu sia un libero professionista che vuole dare una nuova veste al proprio studio, questo articolo è quello che fa al caso tuo! Verifica di essere nel posto giusto e poi procedi nella lettura.

Ecco 7 consigli per l’imprenditore che è deciso a lasciare la propria impronta; non solo nel mondo, ma anche nel mobilio che lo accompagna in tutte le sue imprese quotidiane.

1-   Scegli lo stile. Chiunque entri nel tuo ufficio deve subito capire chi si trova di fronte. Se la competenza non salta agli occhi al primo sguardo c’è qualcosa da rivedere.

2-   Cura l’ambiente. Se puoi scegliere tra un ambiente grande e uno piccolo prediligi lo spazio, conferisce potere e ti offre la possibilità di giocare con gli arredi con maggiore libertà.

3-   Non trascurare gli accessori. Non bastano una bella scrivania direzionale e una poltrona in abbinamento; un ufficio direzionale cos’è se non il regno dell’imprenditore? Deve esserci traccia della sua personalità in ogni dettaglio.

4-   Studia l’illuminazione. Avere l’abilità di guardare ogni situazione da diverse prospettive è un mix di talento ed esperienza, ma una buona illuminazione può darti il sostegno di cui hai bisogno durante le giornate nuvolose e i mesi invernali, metaforici e non.

5-   Coltiva il comfort e il benessere. Investire su un arredamento per ufficio direzionale moderno significa prendersi cura dell’immagine e allo stesso tempo della salute.

6-   Rafforza il tuo brand. Un ufficio direzionale di design è la scelta migliore per dare impulso al messaggio che vuoi trasmettere ai tuoi clienti.

7-   Evita gli errori più comuni. Come imprenditore sai che gli errori si pagano; sul lavoro ti prepari sempre al meglio prima di fare una scelta, perché con il tuo ufficio dovrebbe essere diverso?

Introduzione

Quando gestisci un’azienda sei abituato alle responsabilità e a prendere decisioni che avranno un impatto su molte persone, oltre che sul tuo business; della validità di alcune ti renderai conto nel breve periodo mentre altre riveleranno la loro qualità solo con il passare del tempo.

Rinnovare l’ufficio direzionale ha un significato importante per un imprenditore: in genere rappresenta un salto di qualità in termini di espansione o di rinascita che va al di là di spazi e mobili; simboleggia una crescita interiore, il raggiungimento di un nuovo livello di maturità imprenditoriale.

Decidere come arredare un ufficio direzionale potrebbe sembrarti poca cosa in confronto ai tuoi impegni quotidiani, ma a parte il fatto che in quella stanza passerai tantissime ore, il luogo in cui accogli il pubblico è parte integrante della tua strategia commerciale. Devi progettarlo con cura e considerare ogni aspetto: colori, forme, design, funzionalità, impatto estetico e molto altro.

Dedichiamo qualche altro momento all’approfondimento di queste sette consigli.

1) Lo stile

L’imprinting deve essere il tuo. Come guida dell’azienda sono certo che ti sei trovato più volte a dare una svolta alla direzione dei tuoi affari. Anche il modo in cui arredi il tuo ufficio offre una direzione ai tuoi dipendenti e la rende evidente a clienti, partner e fornitori. Decidi consapevolmente il tipo di messaggio che vuoi dare e fai in modo che l’arredamento che scegli lo comunichi. Forme, colori e materiali devono essere al tuo servizio per creare un ambiente accogliente, elegante e mai eccessivo.

2) L’ambiente

L’arredo di un ufficio direzionale completo può essere ingombrante, sebbene ne esistano per tutti i gusti e tutti gli spazi. Avendo a disposizione un ambiente ampio, puoi gestire la scelta del mobilio e degli accostamenti con maggiore libertà; in ogni caso il mio consiglio è quello di trovare sempre il giusto equilibrio. Né troppo né poco: se esageri con il numero dei mobili o degli accessori rischi di ritrovarti in un bazar, in caso contrario di creare un ambiente spoglio e poco accogliente. Cerca la tua dimensione.

3) Accessori e complementi d’arredo

Qualcuno pensa che eleganza e design non vadano d’accordo con funzionalità e tecnologia. Niente di più falso. Un ufficio direzionale degno di questo nome deve avere ogni strumento utile a portata di mano e di certo la postazione tecnologica dell’imprenditore non può prescindere dalla presenza di alcuni accessori indispensabili: il braccio portamonitor, prese usb integrate, il tappo passacavi, la vertebra e il kit di elettrificazione, la porta CPU sospesa o su ruote e la cassettiera con serratura. Se non conosci tutti questi accessori non sai nemmeno quanto miglioreranno la qualità del tuo lavoro una volta che li avrai integrati nel tuo ufficio. Fatti consigliare la soluzione migliore per te.

4) L’illuminazione

Quando la luce si abbassa – soprattutto sul finire di una giornata intensa -, la concentrazione inizia ad abbassarsi con lei perché il corpo, biologicamente programmato per essere attivo con la luce e a riposo con il buio, si prepara alla conclusione dell’impegno lavorativo. Per non parlare del fatto che lavorare con una scarsa illuminazione non solo è improduttivo, ma a lungo andare provoca danni all’apparato visivo. Scegliere il giusto tipo di illuminazione contribuisce alla produttività delle ore che passi in ufficio e al tempo stesso aggiunge un tocco di personalità all’ambiente. Non devi farti abbagliare ma nemmeno strizzare gli occhi nel tentativo di mettere a fuoco. Ancora una volta l’equilibrio è il segreto di una scelta efficace.

5) Il comfort e il benessere

Fare le scelte migliori in termini di comfort e benessere non solo ti permette di lavorare mettendoti completamente a tuo agio, ma ti garantisce di ottimizzare i risultati che ottieni sia per l’azienda che per la tua salute. Come? Fondendo design e tecnologia in un unico prodotto che si prende cura di te e dei tuoi affari.

La scrivania che si alza e si abbassa con te è perfetta per mantenerti concentrato anche quando il corpo ti chiede di fare una pausa dalla posizione in cui lo costringi la maggior parte del tempo. Schiacci un bottone e lei si alza con te, così, mentre tu ti concedi di muovere le gambe dando tregua al sistema circolatorio, puoi comunque continuare a concentrare la tua attenzione su ogni idea che ti viene in mente. Scegli qui il modello che preferisci e inizia a pianificare i tuoi allenamenti alla scrivania!

Anche la seduta deve essere in linea con questa filosofia del benessere, puoi trovare qui alcuni esempi di sedie ergonomiche che ti garantiscono la possibilità di regolare l’altezza della seduta, la distanza del bracciolo e l’inclinazione dello schienale. La sedia deve calzarti come un guanto e sostenerti nella postura; non trascurare quindi la scelta del materiale o del tessuto di cui è fatta. E’ inoltre da considerare l’imbottitura della tua sedia ergonomica in funzione della gestione climatica della tua stanza e della tua predisposizione a prediligere le temperature alte o basse.

6) Il branding

L’ufficio del capo è il più importante di tutti. È come se fosse la macro sintesi dell’azienda: il cuore pulsante dell’impresa. Al giorno d’oggi tutti sanno cos’è il brand e si aspettano di trovarne uno ben riconoscibile quando entrano in contatto con una realtà imprenditoriale. Il tuo ufficio lo rappresenta e deve essere costruito non solo per essere funzionale e adeguato alle tue esigenze, ma anche per stupire chiunque lo veda. Il punto non è dare spazio all’immagine a discapito della sostanza ma, al contrario, fare in modo che immagine e sostanza si uniscano tra loro per valorizzare un brand che forse già esiste o forse sta nascendo proprio ora.

Il tuo ufficio è un simbolo: forza, potere, organizzazione, lungimiranza, teamwork, accoglienza; il tuo brand può rappresentare ciò che vuoi, devi solo decidere che messaggio dare e poi renderlo visibile attraverso le tue scelte.

7) Le mosse sbagliate: ecco cosa non fare per nessun motivo

1. Scegliere un arredo per ufficio economico è la decisione più sbagliata che tu possa prendere. Ti sembrerà di fare un buon affare ma l’illusione durerà poco; nel giro di alcune settimane la vera qualità della tua scelta verrà a galla e non potrai fare altro che correre ai ripari.
2. Sottovalutare l’impatto dell’arredo sul tuo brand è un errore da principiante, mi aspetto quindi di non dover aggiungere altro a tal proposito.
3. Acquistare il mobilio un pezzo dopo l’altro senza avere una visione di insieme ti espone al rischio, più che evidente, di non riuscire a far emergere alcun tipo di personalità. Il risultato potrebbe essere un ambiente confuso, caotico o spoglio, in ogni caso poco accogliente.
4. Scegliere un fornitore online senza prima esserti accertato che risponda in modo rapido e chiaro alle tue domande, che sia in grado di offrirti un consiglio di qualità e che ti permetta di modificare l’ordine in modo immediato, ti lascia in balìa di uno schermo. La vendita online deve agevolare la logistica, non togliere umanità alla relazione.
5. Concentrarti solo sul fattore estetico può farti ottenere un risultato strabiliante in termini di impatto sul pubblico, ma di certo penalizza la qualità del tuo lavoro riducendo il livello di comfort con cui svolgi le tue attività quotidiane.

In conclusione

Creare un progetto su misura per ogni cliente è quello che noi di Linekit sappiamo fare meglio. Ci piace conoscere gli spazi, la personalità di chi li occuperà e gli obiettivi che vuole raggiungere, così da creare l’ambiente perfetto per lui.

Saremo lieti di mostrarti tutti i prodotti classici e innovativi che abbiamo in catalogo e di consigliarti la soluzione migliore per te.