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LE SEI COSE DA NON FARE “MAI” QUANDO ACQUISTI L’ARREDO PER UFFICIO
Ci stiamo avvicinando al nostro trentesimo anno di attività della nostra azienda.
Anni dedicati esclusivamente alla progettazione, produzione e vendita di arredi per ufficio sia online che offline.
Mi sento quindi in dovere di dare utili consigli ai nostri clienti e a tutti coloro che stanno per arredare la propria azienda o il proprio studio.
Nella nostra storia, abbiamo arredato miglia e miglia di uffici e, grazie a queste esperienze, abbiamo raccolto tantissime segnalazioni di clienti che, dopo aver acquistato i mobili per ufficio, si sono accorti che non avevano considerato alcuni aspetti che se valutati al momento opportuno, avrebbero potuto migliorare il risultato finale.
Attenzione: non sto parlando di clienti insoddisfatti, ma di clienti che potevano, grazie ad alcune accortezze, migliorare il lavoro svolto sia come estetica sia come costo totale dell’operazione.
IMPORTANTE: ricordiamo sempre che un buon imprenditore, manager o libero professionista considera l’acquisto del nuovo arredo un investimento e non un costo.
Certo con “il senno del poi” tutto è più facile, per cui facciamo tesoro di tutte le segnalazioni che riceviamo dai nostri clienti.
Utilizziamo le esperienza dei vecchi clienti acquisiti per consigliare i nuovi clienti.
Credo che questo sia un buon modo per migliorare il proprio lavoro, ed avere nel tempo, clienti sempre più soddisfatti.
Oggi ho deciso di condividere con te alcune di queste esperienze.
Puoi farne tesoro anche tu se ti stai accingendo ad acquistare dei nuovi arredi per ufficio.
Certo di segnalazioni in tutti questi anni ne abbiamo ricevute tante, talmente tante che probabilmente potrei scrivere un libro.
In questo post ne ho scelte una per ogni tipologia di prodotto:
-scrivanie per ufficio
-armadi per ufficio
-cassettiere su ruote
-reception per ufficio
-tavoli riunioni
-sedie per ufficio.
Quelle che ti sto per raccontare, sono tutte esperienze dirette di nostri clienti.
SCRIVANIE PER UFFICIO
“Pur avendo spazio a sufficienza non ho acquistato le scrivnie più grandi a disposizione nella gamma della linea di arredo da me scelta.
Ho capito poi che avere più spazio per lavorare è un grande vantaggio.
Tra l’atro la differenza di dimensione ha un effetto sul prezzo molto marginale.
Devo dire che inizialmente avevo acquistato tutte le scrivanie senza l’allungo laterale.
In questo caso ho potuto recuperare spazio acquistando l’extension laterale in un secondo momento.
Ma questo acquisto fatto in seconda battuta non è stato certamente vantaggioso economicamente, non tanto per il prodotto, ma per il montaggio. Infatti, i montatori sono dovuti ritornare una seconda volta.
Avere le idee chiare subito è chiaramente un grande vantaggio.”
ARMADI PER UFFICIO
“Lo spazio per l’archiviazione non è mai abbastanza nell’area operativa.
Per una ragione estetica, ho acquistato degli armadi di altezza cm.130.
Avrei fatto meglio acquistare quelli ad altezza cm 211, avremmo avuto quasi un 30% di capacità di archiviazione in più, con una spesa molto simile.
Mentre è stata ottima la scelta di arredare gli uffici dei manager con gli armadi bassi, visto che non hanno praticamente materiale da archiviare e l’armadio basso, negli uffici direzionali, possono essere degli utili piani di appoggio per videoterminali, macchina del caffè, libri ed oggetti vari di arredo.
CASSETTIERE SU RUOTE
“Per risparmiare ho avuto la pessima idea di acquistare delle cassettiere smontate.
In precedenza avevo montato in autonomia scrivanie ed armadi, il tutto senza il minimo problema.
Ma le cassettiere sono un’altra cosa, lasciamelo dire.
Benchè ho seguito bene le istruzioni ed ho avuto la massima cura nel montaggio, alla fine la cassettiera non era in perfetto “squadro” e quindi i cassetti strisciavano.
Ho provato in tutti i modi ma il risultato non è cambiato.
Inoltre, le cassettiere avevano la serratura solo per il primo cassetto, mentre a me servivano con la chiusura simultanea dei tre cassetti.
Il risparmio che avevo calcolato quando ho visionato il sito di e.commerce, si è trasformato in realtà in un pessimo affare.”
RECEPTION PER UFFICIO
“Nel momento in cui ho scelto la reception mi sono concentrata sull’estetica, volevo fare una entrata dell’azienda “bomba” dal punto di vista dell’immagine.
Purtroppo non ho pensato che, alla reception, l’impiegata ci avrebbe lavorato otto ore al giorno.
Una volta montato il tutto ero molto soddisfatta, l’entrata dell’azienda era veramente di immagine.
Un colpo d’occhio da dieci e lode.
Devo dire che non è stato cosi per la mia collaboratrice che si è trovata una postazione piuttosto scomoda ed in pratica senza spazi adeguati per l’archiviazione.
L’errore è stato appunto di non considerare la reception anche come posto di lavoro.”
Consiglio: interpellate sempre i Vostri collaboratori prima di rinnovare gli uffici. Se avrete il loro consenso tutto sarà in discesa.
Altrimenti, ti assicuro, che pioveranno critiche da parte di molti, anche se il lavoro sarà ben gestito.
TAVOLI RIUNIONE
“Non avendo calcolato il numero di persone che partecipano normalmente alle nostre riunioni, ho acquistato un tavolo riunione sovradimensionato rispetto alle esigenze della mia azienda.
Niente di grave se non fosse che la stanza è un po’ piccola rispetto al tavolo.
Il tavolo non è proporzionato e soprattutto limita il movimento delle persone.
Credo proprio che la valutazione dello spazio, quando si arreda un ufficio, sia fondamentale.
Il problema è che l’arredo non si cambia dopo qualche mese ed un errore lo porti avanti per anni.”
SEDIE PER UFFICIO
“Quando si acquistano dei nuovi prodotti per l’azienda, giustamente l’attenzione alla spesa è massima.
Per esperienza ho visto che la maggior parte di aziende “sane” sono dirette da imprenditori che non amano scialacquare soldi inutilmente.
Ed io ho ben chiaro questo modo di vedere le cose.
Fino a qui è normale e lodevole. Ma c’è un limite oltre il quale risparmiare non è più un affare, anzi tutt’altro.
Per l’acquisto delle sedie per ufficio ho valutato tre prodotti ed alla fine, purtroppo, ho optato per quello più economico.
Grandissimo errore con “il senno del poi”.
L’estetica del prodotto non mi sembrava così male.
Purtroppo, ammagliato dal prezzo e dal presunto affare, nella fretta non ho letto le caratteristiche tecniche e le garanzie.
Dopo pochi mesi le sedie dei miei impiegati cigolavano tutte ed i braccioli erano completamente piegati. Ma la cosa più grave è che appena sono state consegnate le sedie che sinceramente avevo visionato solamente in foto, fu subito chiaro che il prodotto fosse di scarsa qualità e la percezione dei miei collaboratori fu quella che avevo voluto risparmiare sulla loro pelle.
Una pessima figura nei confronti del mio team.”
Bene, credo che queste esperienze possano esserti utili per evitare di fare gli stessi errori.
Gli imprenditori come te, presi da mille impegni, non sempre possono dedicare il giusto tempo a cose importanti, come arredare la propria azienda.
Per questo motivo, se vuoi una consulenza gratuita e senza impegno di un nostro arredatore, compila il form e richiedi un appuntamento telefonico, in video o se preferisci anche presso il nostro show-room.
Ti racconteremo tante altre esperienze ed insieme studieremo il miglior arredo per la tua azienda.
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