Come arredare l’ufficio presidenziale del capo in 7 mosse!

In questo articolo scopri come arredare il nuovo ufficio del tuo capo: è un compito di responsabilità, ecco dunque come centrare l’obiettivo con la massima facilità e nei tempi previsti!

Questo articolo è stato scritto per la segretaria incaricata dal proprio datore di lavoro di provvedere all’arredamento dell’ufficio presidenziale. Se sei un professionista o un libero professionista sarà certamente più interessante per te leggere questo articolo che meglio si adatta alla tua specificità. L’imprenditore che, invece, si volesse occupare in prima persona dell’allestimento del proprio ufficio presidenziale sarà felice di scoprire come ottenere un risultato TOP consultando quest’altro articolo.

Ecco 7 utili consigli per organizzare, progettare e scegliere i giusti arredi per l’ufficio presidenziale senza essere un arredatore d’interni professionista.

1) Lo stile: l’abito non fa il monaco ma lo stile fa l’ufficio. Uno stile autorevole e distintivo fa apparire competente e professionale chiunque, ancor prima che lo abbia dimostrato con i propri successi.

2) L’ambiente: grande è meglio! Le dimensioni contano ma non bastano, l’ufficio presidenziale deve essere spazioso ma arredato con gusto e con la giusta quantità di mobili.

3) Gli accessori: il diavolo è nei dettagli! I complementi per rendere il lavoro del tuo capo più agile e l’ufficio più moderno non possono davvero mancare. 

4) L’illuminazione: un sapiente mix di luce solare e luce artificiale per scaldare l’ambiente anche nelle giornate nuvolose. La giusta illuminazione per non affaticare la vista e per evitare fastidiosi mal di testa.

5) Comfort e benessere: una poltrona ergonomica e una scrivania elettrica elevabile in altezza per mantenere una postura perfetta da seduti e per lavorare in piedi riattivando, con grande beneficio per la tua salute, il sistema circolatorio.

6) Il Branding: un ufficio presidenziale autorevole e moderno aumenta la forza del personal brand del boss.

7) Evitare le mosse sbagliate: zero errori, voto 10. Tutto quello che devi evitare per ottenere un risultato perfetto e la gratitudine del tuo capo.

Sei sicuramente una lavoratrice che affronta il lavoro che le viene assegnato con professionalità, zelo e dedizione, però, di fronte a questo incarico, diverso da quelli che svogli abitualmente, potresti scoprire di non essere così sicura come al solito nelle questioni dell’azienda. Con questi consigli, che mi sento di darti come specialista dell’arredo dell’ufficio, spero di esserti davvero utile.

Forse hai già cercato sui siti specializzati le risposte alle domande più comuni che probabilmente ti stai già facendo, tra cui…

• Qual è il colore più adatto per le pareti?
• Il materiale più resistente e raffinato per gli arredi?
• Quale scrivania aumenta l’autorevolezza del mio capo e nello stesso tempo rende il suo lavoro più efficiente ?
• Quali mobili oltre la scrivania sono necessari e dove disporli?

O, magari, hai chiesto a un’amica che lavora nel settore dell’arredo qualche consiglio veloce, cercando di non farla sembrare una richiesta di consulenza gratuita.

Insomma, ci può stare che vuoi essere sicura di fare un ottimo lavoro ma che alcuni dubbi che ti assillano, pochi o molti che siano, possano anche mettere un po’ d’ansia da prestazione.

Vediamo quanti ne riusciamo a chiarire con questo articolo.

1) Lo stile

Iniziamo subito con la scelta che sarà la più caratterizzante e impattante per l’immagine dell’ufficio del presidente e, di conseguenza, dell’intera azienda: lo stile.

Finiture, linee, forme sono scelte personali, come quelle di un vestito nuovo. Qui il consiglio che mi sento di darti, soprattutto per l’esperienza che ho accumulato in tanti anni tra uffici di ogni sorta, è di non eccedere mai, qualunque sia lo stile che il tuo capo predilige. Se pensi che sia meglio circondarsi di linee pulite, eleganti e sinuose con il legno a far da protagonista oppure se prediligi forme moderne con il metallo e le trasparenze del cristallo, sappi che sono entrambe ottime scelte! Ciò a cui devi puntare è un ambiente armonioso: buon gusto, lusso con discrezione.

Ho visto professionisti dell’arredamento professionale che, pensando di creare un ambiente cool, hanno trasformato dei gran bei uffici in luoghi davvero pacchiani. Ricordo l’ufficio di un imprenditore con un animale imbalsamato dietro la scrivania, un altro con giganti maschere africane…

2) L’ambiente

Il luogo che si ha a disposizione determinerà il numero degli arredi e le loro dimensioni. Anche se l’ambiente è grande, come la maggior parte degli uffici presidenziali, ti consiglio di non eccedere con il numero dei mobili; l’ufficio del presidente è la mente dell’azienda, il luogo dove si prendono le decisioni più importanti: investimenti, tagli, riconversioni aziendali o ristrutturazioni e si intrattengono le relazioni decisive per il futuro di tutti, dall’imprenditore agli operai. Quindi molti mobili o numerosi oggetti non gioveranno all’immagine di un “ufficio di comando”: ricorda che la confusione e l’eccesso non fanno mai una bella impressione.

3) Accessori e complementi d’arredo

Ci sono diversi accessori e alcuni complementi d’arredo che possono rendere il lavoro più agile e meno stressante. La tecnologia abbinata al design permette soluzioni innovative ed efficienti: tutto a portata di mano. Le prese usb integrate al piano di lavoro, il braccio porta monitor, la vertebra di elettrificazione, il tappo passacavi, il porta cpu su ruote o sospeso, il top access, il  kit di elettrificazione, la cassettiera con serratura. Anche piccole migliorie nell’organizzazione, in una lunga giornata di lavoro, contribuiscono ad ottimizzare i tempi quindi ad aumentare la produttività. La possibilità di semplificare le azioni e le routine così da alleggerire la gestione dei diversi impegni, ti assicuro che avrà un effetto assolutamente positivo sull’umore del tuo capo e di conseguenza anche sul tuo. Godrai tutti i benefici di una nuova serenità😀. 

4) L’illuminazione

Anche la sorgente luminosa artificiale dovrà essere curata con attenzione: lo scopo è ottenere la giusta illuminazione nei momenti bui o nel caso in cui l’ambiente non riceva sufficiente luce solare nelle ore diurne. La giusta illuminazione evita abbagliamento e scarsa luminosità. La quantità di luce necessaria nell’aria di lavoro sarà maggiore rispetto alla sfondo dell’ufficio.

Se non vuoi rovinare la vista al tuo capo o se non vuoi fargli venire fastidiosi mal di testa in seguito all’abbagliamento riflesso dal video del computer dovrai fare molta attenzione a schermare gli eccessi diretti di luce sia esterna che interna. Quando è possibile, utilizza al massimo delle possibilità la luce solare: è una fonte naturale di benessere psico-fisico anche in ufficio!

5) Comfort e benessere

Il comfort e il benessere di tutti coloro che lavorano in un’azienda o in un ufficio sono un diritto su cui non dobbiamo più confrontarci: basti ricordare che non è solo questione di attenzione e sensibilità ma di produttività e di crescita del fatturato. Sicuramente il tuo capo non farà obiezioni al miglioramento del suo posto di comando, quindi opta per il meglio disponibile sul mercato. Tuttavia, se hai un capo “old stile”, che ha fatto anni di sacrifici prima di arrivare ad avere un’azienda affermata e che di fronte a certe innovazioni si mostra più restio, il tuo compito sarà più arduo, ma sono sicura che troverai le parole giuste per convincerlo 😉 .

Partiamo dalla sedia: ovviamente deve essere ergonomica, ma ATTENZIONE a questa parola spesso abusata non sempre corrisponde un comfort reale che è invece necessario per le tante ore che si passano seduti. Accertati che abbia le caratteristiche che cerchi; l’altezza della seduta, la distanza del bracciolo e l’inclinazione dello schienale devono poter essere regolati in base all’altezza di chi la utilizza (qui puoi farti alcune idee precise)  . Il tessuto deve essere traspirante per evitare che, nei mesi più afosi, l’unica alternativa a una schiena bagnata sia l’aria condizionata a temperature polari. La fabbricazione certificata da un’azienda italiana che garantisca la caratteristiche dell’ergonomicità è un altro elemento da verificare.

Dopo aver trovato la poltrona perfetta dovrai pensare alla scrivania. Se il tuo obiettivo è il comfort e la salute del tuo capo allora non ti posso che consigliare questa scrivania elevabile in altezza (uno dei nostri pezzi forti, la scrivania del futuro). Per alzarsi e lavorare in piedi schiacciando semplicemente un bottone, il tuo capo scoprirà quanto è benefico per la sua schiena alzarsi e lavorare in piedi a intervalli regolari. 

6) Il branding

Tutto concorre alla creazione di un brand, anche la sede dell’azienda e gli uffici che ricevono clienti e ospiti. Va da sé che l’ufficio del capo è quello su cui tutti si fanno le maggiori aspettative. Entrando ci si aspetta qualcosa in più rispetto agli altri ambienti: i segni dello stile e dell’autorevolezza e le innovazioni tecnologiche. Ci sentiremmo perplessi entrando nell’ufficio presidenziale, trovandoci di fronte un ambiente anonimo e ordinario. L’ufficio del capo è una sorta di simbolo che deve comunicare, oltre alla professionalità, la forza del suo personal brand e il messaggio che la vostra azienda vuole trasmettere con il suo prodotto. Stile, arredo e tecnologia per essere in linea con la mission dell’azienda.

7) Le mosse sbagliate: ecco cosa non fare per nessun motivo!

1. Non sottovalutare l’importanza dell’arredo dell’ufficio presidenziale per il potenziamento del brand dell’azienda. Comunica quello che è il tuo capo e il valore di ciò che la sua azienda produce anche attraverso lo stile del suo ufficio.
2. Non acquistare mobili economici anche se apparentemente piacevoli alla vista: in poco tempo si tolgono la maschera e rivelano la scarsa qualità con cui sono stati prodotti; rischi una pessima immagine con chiunque entri nell’ufficio, perfino con il fattorino…
3. Non acquistare pezzi di arredo qua e là senza avere un’idea dell’ambiente che vuoi ottenere: l’unico risultato che porteresti a casa è un’accozzaglia senza personalità.
4.  Acquista on-line solo se c’è la possibilità di confrontarsi direttamente con un consulente prima dell’acquisto, di fare un cambio o di modificare qualcosa nell’ordine in modo immediato. Verifica, inoltre, che si possano ottenere risposte immediate dal venditore. Dall’altra parte del computer ci deve essere una persona che ti ascolta e ti aiuta a non commettere errori!
5. Non concentrarti esclusivamente sul fattore estetico: pensa, invece, ai problemi che protesti risolvere con nuovo ufficio efficiente e completo di tutti gli accessori per semplificare il duro lavoro del capo.

Conclusioni

Ogni buon progetto di arredo per ufficio può essere migliorato grazie ad una personalizzazione che risponde alle reali esigenze di ogni cliente.

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