Come scegliere l’arredo per la sala riunioni e il tavolo riunione?

La sala riunioni è un ambiente con requisiti diversi dagli altri spazi di lavoro, adibito a incontri ufficiali, con clienti e collaboratori esterni, o meeting interni allo staff.
Il tavolo per la sala riunioni e l’arredo correlato possono avere diversi livelli di formalità, a seconda delle esigenze aziendali.
Da un punto di vista normativo, l’arredo per sala riunioni deve rispettare gli stessi parametri di sicurezza, durabilità, resistenza e funzionalità degli altri ambienti di lavoro.
L’ergonomia invece (fondamentale per le postazioni operative), è un criterio che può essere ignorato quando si tratta di arredo per riunioni. Questo perché non è possibile ottenere una regolazione dell’altezza del piano idonea per tutte le persone che partecipano alle riunioni. Infatti regolare l’altezza di un tavolo riunione per la statura di una specifica persona, ad esempio, crea grossi problemi alle persone con differenti caratteristiche antropometriche.

Ad ognuno il suo spazio

Quando si deve acquistare l’arredo riunioni, spesso si ignora che la sala riunioni è uno spazio utilizzato da un’aggregazione di individui, non ad uso individuale: questo aspetto è fondamentale per creare un ambiente efficace.
Occorre porre attenzione rispetto allo spazio prossemico individuale (scopri che cos’è la prossemica) per non creare uno stato di disagio nelle persone sedute al tavolo.
Partecipare ad una riunione comporta una riduzione delle dimensioni della propria sfera prossemica (lo spazio che interponiamo tra noi e gli altri e che ci fa sentire “sicuri”) e l’individuo lo accetta perché consapevole che è uno stato momentaneo.
Tuttavia questa riduzione non va esasperata, pertanto è consigliabile calcolare almeno 70-80 cm di dimensioni minime da assegnare ad ogni occupante del tavolo riunioni.
Durante una riunione è importante che tutti i partecipanti abbiano il contatto visivo diretto tra loro e che siano mantenute le gerarchie e le leadership aziendali.
Tutto questo è decisivo per il tavolo riunione, ecco in che modo.

Forme e dimensioni del tavolo riunione

Forma e dimensioni dei tavoli sala riunione influenzano le dinamiche di gruppo e possono migliorare o peggiorare gli esiti della riunione, agendo sull’umore dei partecipanti.

1. Tavolo riunione quadrato o rotondo

Quando manca una leadership o una gerarchia, la scelta migliore è un tavolo riunione quadrato o rotondo, perché consente una disposizione democratica degli occupanti.

Il tavolo XTable in legno laccato (bianco o nero) fa al caso tuo: scegli quello che meglio si adatta al colore della tua sala riunioni.

2. Tavolo riunione rotondo

Il tavolo riunione rotondo viene preferito a quello di forma quadrata quando sono previsti incontri con un numero di partecipanti ridotto: Linekit ti propone il tavolo XTable circolare in legno laccato (bianco o nero).

3. Tavolo riunione con passacavi

È importante fare una previsione dello scopo principale delle riunioni. Se è previsto l’uso di computer portatili, ma anche di tablet, oppure se si vogliono inserire sistemi di illuminazione al tavolo, è consigliabile considerare l’idea di un tavolo riunione con passacavi.

Scopri tutti i vantaggi che un tavolo riunione con spazio passacavi ti offre: rendi la tua sala riunioni più funzionale.

4. Tavolo riunione con top ribaltabile

È la scelta più funzionale possibile perché permette lo stoccaggio in uno spazio minimo delle scrivanie in esubero e perché risulta versatile per diversi layout (corsi di formazione, tavoli riunione), ma anche per postazioni di lavoro. Creare una struttura a ferro di cavallo con queste scrivania è la soluzione ideale per aziende con leadership perché mantengono posizioni gerarchiche e il contatto visivo tra gli occupanti.
Le ruote ne permettono lo spostamento in modo semplice e rapido.

Per una massima ottimizzazione dello spazio scegli la scrivania con top ribaltabile Multix di Linekit.

5. Tavolo riunione rettangolare

Il leader tende a posizionarsi a capotavola, ovvero nel lato corto nel caso di un tavolo rettangolare. Se siede in un posto diverso, gli altri partecipanti tendono a sedervisi di fronte, non a fianco. In entrambi i casi è presente il contatto visivo diretto leader-partecipanti, ma manca tra partecipanti e partecipanti, soprattutto nel caso di grandi dimensioni. Per ovviare al problema, meglio optare per una forma stondata o ovale.
Queste sono considerazioni da conoscere se si sceglie un tavolo riunione.
In molti casi, oltre alle finiture classiche in legno, sono disponibili anche top in cristallo e altri materiali pregiati, per giocare maggiormente sull’estetica rispetto all’arredo degli altri spazi.

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