Scrivanie ufficio con armadi e cassettiere

SMARTDESK, L’ARREDO UFFICIO CHE MIGLIORA IL LAVORO DI IMPIEGATI E VIDEOTERMINALISTI.
E’ IL POSTO DI LAVORO COMPLETO CON TUTTO A PORTATA DI MANO.

Un arredo ufficio operativo  deve migliorare il lavoro di impiegati e videoterminalisti.
Come?
Smartdesk  è un progetto innovativo ed unico che integra la scrivania con un pratico contenitore di archiviazione  a movimento scorrevole.
In pratica il contenitore sostituisce i tradizionali armadi e le cassettiere.

Smartdesk è un sistema che permette di eliminare il disordine con il vantaggio di avere i documenti e le pratiche ad uso quotidiano tutte a portata di mano.

L’archiviazione è un reale problema per molte aziende ed una archiviazione male organizzata può essere un notevole costo occulto per l’azienda.

Proprio ieri, ero da un commercialista che deve arredare dei nuovi uffici dove lavorano attualmente le sue cinque impiegate. L’ufficio è abbastanza grande, circa 160 metri quadrati, open space a forma rettangolare (20 x 8 metri). Nello schizzo che il cliente ha preparato, ha inserito 8 armadi alti adibiti all’archiviazione ad uso quotidiano. Per l’archiviazione storica, hanno una stanza separata. Nel progetto di massima, gli armadi sono stati inseriti, probabilmente per ragioni estetiche, tutti in una parete e precisamente in uno dei due lati meno profondi della stanza.
Ovviamente per quanto riguarda il lato estetico nulla da eccepire, ma quello che non è stato considerato è che, le tre impiegate che lavorano nelle postazioni dalla parte opposta agli armadi, ogni volta che devono prendere una nuova pratica e questo succede di frequente durante la giornata, dovrebbero fare circa 15 metri, operazione da ripetere svariate volte nell’arco della giornata.
La mia domanda al commercialista è stata: “non è forse meglio disporre 4 isole con 2 armadi vicino alle varie impiegate?” Sicuramente il risultato è quello di migliorare l’efficienza delle collaboratrici ed evitare il costo occulto della perdita di tempo per l’inutile tragitto dalla scrivania agli armadi.

Noi di Line Kit progettiamo e produciamo arredi per ufficio e siamo esperti nel capire come archiviare le tue pratiche, il nostro obiettivo è darti degli utili strumenti per archiviare nel migliore dei modi.

L’idea del nostro UFFICIO RICERCA E SVILUPPO è stata molto lungimirante, ha infatti scardinato un vecchio modo di pensare che considerava la scrivania e l’archiviazione 2 cose separate.
L’integrazione è la grande novità  del progetto Smartdesk e Smartcab.

SmartCab

Quanto è importante archiviare con metodo?

Una dote che alcuni impiegati hanno è quella di ordinare con metodo l’archivio.

Ma ti assicuro che, per esperienza, non è la regola.

Ci sono tanti impiegati che quando vengono sollecitati a trovare pratiche o documenti non di uso quotidiano, perdono ore per la ricerca.
Queste perdite di tempo sono costi occulti che a fine anno possono significare migliaia di euro gettati al vento.

Altro grave problema di organizzazione è che di frequente anche il materiale di uso quotidiano è sistemato lontano dalla postazione di lavoro. Anche questo comporta tempo sprecato e costi.
Inoltre la disorganizzazione influisce sullo stress e sulla soddisfazione dei tuoi collaboratori che potrebbero, nel tempo, pensare di cambiare azienda.

Vediamo alcuni dei metodi classici di archiviazione:

Non esiste un sistema di archiviazione ottimale, ognuno deve scegliere quello più adatto alla propria realtà ed alla propria esperienza.

Quello che purtroppo si vede spesso nelle aziende è che vi è una scarsa attenzione dell’archivio ad uso quotidiano, è infatti difficilissimo vedere un nostro potenziale cliente preoccupato  di come ottimizzare il lavoro degli impiegati.
E questo, a mio parere, è un grande limite ed anche una buona opportunità.

Noi siamo specializzati in arredamento per ufficio: scrivanie, armadi e cassettiere
e la nostra mission è quella di progettare postazioni di lavoro che migliorino l’operatività degli impiegati sia in termini di benessere che di efficienza.

Proprio per questo sono nati SMARTDESK E SMARTCAB, per creare il posto di lavoro ottimale con “L’ARCHIVIAZIONE AD USO FREQUENTE” integrata nella scrivania.

Dalle domande frequenti dei nostri clienti abbiamo intuito che esiste l’esigenza di un posto di lavoro con l’archiviazione ad uso quotidiano a portata di mano. In pratica un arredo che consenta di avere cartelle, dox e pratiche varie accessibili velocemente.
Questo è stato l’input dato al nostro ufficio ricerca sviluppo che ha progettato 2 novità assolute per quanto riguarda i mobili per ufficio:
SMARTDESK E SMARCAB.

Lo SMARTDESK è la postazione di lavoro ideale per chi lavora in ufficio. Gli impiegati, infatti,  possono accedere velocemente a tutto quello che serve senza alzarsi dalla sedia.
Il prodotto è una novità assoluta ed è stato progettato per rendere il lavoro d’ufficio più agevole ed efficiente.
Il risultato ottenuto è quello di avere dipendenti più soddisfatti nel lavorare in una postazione comoda e confortevole ed il datore di lavoro che, grazie all’ ottimizzazione del lavoro, può avere un calo dei costi degli stipendi; tu sei un imprenditore e sai bene quanto questo sia importante.

Lo SMARTCAB  è la parte dell’archiviazione dello SMARTDESK.

Puoi creare un posto di lavoro SMART, aggiungendo alla tua scrivania il contenitore SMARTCAB.
L’idea geniale è che questo articolo può essere affiancato a qualsiasi scrivania anche quella che tu stai utilizzando ora.

SCOPRI tutte le configurazioni di SMARTDESK E SMARTCAB.
Per facilitare la scelta abbiamo preparato diversi PACK, ognuno dei quali ha diversi accessori.

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SMARTDESK: il posto di lavoro completo con scrivania.

SMARTCAB: l’elemento archiviazione da affiancare alla tua scrivania.